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信息公開指南
青海建院信息公開实施细则(试行)

第一章 总则

第一條为了保障学院教职员工、在校学生和其他主体依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,充分发挥学院信息对教职员工、在校学生和其他主体的学习、工作和生活的服务作用,根据《高等学院信息公開办法》(教育部第號令)的有關規定,結合學院實際,制定本實施細則。

第二條本實施細則所稱學院信息,是指學院在開展辦學活動和提供教育教學、社會服務過程中産生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息。

第三條学院信息公開遵循公正、公平、便民的原则。公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。

第四條學院公開信息前,應當依照法律法規和國家其他有關規定對擬公開的信息進行保密審查。有關信息依照國家有關規定或者根據實際情況需要審批的,應當按照規定程序履行審批手續,未經批准不得公開。

第五條學院發現不利于校園和社會穩定的虛假信息或者不完整信息的,應當在其職責範圍內及時發布准確信息予以澄清。

第二章 信息公開的领导机构和工作机构

第六條学院设立信息公開工作领导小组和信息公開监督小组。

第七條学院信息公開工作领导小组组长由院长担任,成员由各相关职能部门及群团组织负责人组成。负责领导学院信息公開工作,推进、指导、协调、监督学院信息公開工作。

第八條 学院信息公開工作领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,负责处理信息公開的日常工作。具体职责是:

(一)具体承办学院信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護和更新學院公開的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向本院提出的信息公開申请;

(四)组织编制学院的信息公開指南、信息公開目录和信息公開工作年度报告;

(五)協調對擬公開的學院信息進行保密審查;

(六)组织学院信息公開工作的内部评议;

(七)推进、监督学院内设组织机构的信息公開;

(八)承担与学院信息公開有关的其他职责。

第九條 信息公開监督小组成员由纪委、工会等部门以及师生代表组成。信息公開监督小组设在院纪委,负责信息公開工作的反馈监督。具体职责是:

(一)延长信息公開申请事项的公开期限的建议权;

(二)定期检查学院信息公開工作,提出整改意见;

(三)受理关于信息公開的举报、投诉,设立信息公開监督投诉电话和信箱。

第十條学院各职能部门根据本实施细则的规定,负责落实本部门信息公開工作的具体分工及有关事项。各职能部门主要负责人是本部门信息公開工作的第一责任人。

第三章 信息公開的内容

第十一條學院信息除下列情形外,都應當予以公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和規章以及學院規定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學院認爲不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

第十二條學院對以下信息應當主動重點公開:

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、機構設置、学院领导等基本情况;

(二)學院章程以及學院制定的各項規章制度;

(三)學院發展規劃和年度(學期)工作計劃;學院重要決策和執行情況;學院承諾辦理的重要事項和完成情況;

(四)各層次、類型學曆教育招生與錄取規定,學籍管理,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況等;

(五)專業設置,重點專業建設情況,課程與教學計劃,實驗實訓、教學儀器設備配置與圖書藏量、信息資源情況,教學與科研項目、成果評選,人才培養工作評估結果等;(六)學生入黨入團、評優評先、獎助學金等涉及學生切身利益的事項;學生獎學金、助學金、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,专业技术职务评审情况,岗位设置管理与全员聘用办法,教师争议解决办法等;学院干部人事制度改革方案及干部人事选拔任用情况;学院機構設置调整和人事调配招聘情况;教职工奖惩、收入分配及福利等涉及教职工切身利益的重大事项;

(八)收費的項目、依據、標准與投訴方式;

(九)財務、資産與財務管理制度,學院經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備采購和基建工程的招投標;

(十)自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;

(十一)校際、校企合作辦學情況;

(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

第十三條除学院已公开的信息外,学院教职员工、在校学生和其他主体还可以根据自身学习、工作、生活等特殊需要,以书面形式向学院信息公開工作办公室申请获取相关学院信息。由学院信息公開领导小组办公室按规定准许。对于学院信息公開领导小组办公室无法确定是否应予公开的,由学院信息公開领导小组确定。

第四章 信息公開的途径和要求

第十四條對依照本辦法規定需要公開的信息,學院根據實際情況,通過校園網、辦公系統、院內廣播等院內媒體以及文件、會議紀要或者簡報等方式予以公開;並根據需要設置信息公告欄或者電子屏幕等場所、設施。

第十五條學院在校園網、办公系统开设信息公開栏目,及时更新信息,并通过信息公開箱听取对学院信息公開工作的意见和建议。

第十六條学院编制信息公開指南和目录,并及时公布和更新。

第十七條学院定期将学院基本的规章制度汇编成册,置于学院有关部门、圖書館等场所,提供免费查阅;将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册,并及时补充更新,在新生和新聘教师报到时发放。

第十八條學院完成信息制作或者獲取信息後,及時明確該信息是否公開。確定公開的,明確公開的受衆;確定不予公開的,說明理由;難以確定是否公開的,及時報請省住房城鄉建設廳或省教育廳審定。

第十九條屬于主動公開的信息,學院應當自該信息制作完成或者獲取之日起個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,在變更後個工作日內予以更新。

學院決策事項需要征求教師、學生和學院其他工作人員意見的,公開征求意見的期限不少于個工作日。

法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

第二十條对申请人的信息公開申请,学院根据下列情况在個工作日內分別作出答複:

(一)屬于公開範圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開範圍的,告知申請人並說明理由;

(三)不屬于本院職責範圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的職責部門的,告知申請人該部門的名稱、聯系方式;

(四)申請公開的信息含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,告知申請人並提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分說明理由;

(五)申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;

(六)同一申請人無正當理由重複向學院申請公開同一信息,學院已經作出答複且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重複處理;

(七)學院根據實際情況作出的其他答複。

第二十一條申請人有證據證明學院提供的與自身相關的信息記錄不准確的,有權要求學院予以更正;學院無權更正的,轉送有權更正的單位處理,並告知申請人。

第二十二條学院教职员工、在校学生和其他主体依照本办法第十三條规定向学院申请获取学院信息的,应当采用书面形式(包括数据电文形式);采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理该申请的信息公開工作办公室代为填写学院信息公開申请,但须申请人签名确认。

学院信息公開申请应该包括以下内容:

(一)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

(二)申請公開的學院信息的內容描述和用途;

(三)申請公開的學院信息的形式要求。

第五章 信息公開的监督和保障

第二十三條学院信息公開工作监督小组对学院信息公開的实施情况进行监督检查。

第二十四條学院教职员工、在校学生和其他主体认为学院的信息公開工作办公室不依法履行学院信息公開义务的,可以向信息公開工作监督小组反映。

第二十五條學院每年月底前编制学院上一学年信息公開工作年度报告,并报送省住房城乡建设厅或教育厅。

第六章 附则

第二十六條本實施細則自公布之日起生效。

第二十七條本实施细则由学院信息公開工作领导小组办公室负责解释。


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